Informacja o ochronie danych osobowych dla kontrahentów i potencjalnych kontrahentów firmy

Nawiązując do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego Rozporządzeniem) chcielibyśmy przekazać Państwu wymagane informacje.

Zgodnie z artykułem 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku informujemy iż,

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MTA Engineering Sp. z o.o z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Przemysłowej 14, 35-105 NIP: 813-10-23-773, KRS 0000153976,
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prezentacji oferty naszej firmy, negocjacji handlowych, zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług zgodnie z umową, do celów archiwalnych dotyczących informacji o Klientach obsłużonych przez MTA Engineering (w tym przechowywania referencji od Klientów), ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń, związanych z zawartą z Państwem umową / świadczonymi usługami.
3. Podstawą do przetwarzania tych danych jest niezbędność przetwarzania danych dozawarcia i wykonywania umowy, niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń, a w przypadku prezentacji oferty firmy udzielona zgoda, a w niektórych przypadkach (np. kontaktu w celu uzyskania zgody) także uzasadniony interes administratora. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas kontaktu marketingowego (prezentacja oferty firmy), negocjacji handlowych zmierzających do podpisania umowy, a dalej przez czas wykonania umowy czy realizacji usługi, a także przez czas, w którym MTA Engineering jest obowiązana do przechowywania dokumentów (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.).
5. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz w przypadku udzielenia zgody do jej cofnięcia.
6. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
7. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 11 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, zgoda osoby, której dane dotyczą może przybrać formę wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych, a zatem jeśli podejmiecie Państwo wyraźne działania zmierzające do zawarcia umowy z MTA Engineering, uznamy że przedmiotowa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie została udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny.

Informacja dla kandydatów ubiegających się o pracę w procesie rekrutacyjnym

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Informujemy, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych prosimy o zawarcie w CV oraz liście motywacyjnym poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie w CV oraz liście motywacyjnym poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Zgodnie z artykułem 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku informujemy iż,

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MTA Engineering Sp. z o.o z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Przemysłowa 14, 35-105 NIP: 813-10-23-773, KRS 0000153976,
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu procesu rekrutacyjnego, ewentualnie przyszłego procesu rekrutacyjnego w zależności od udzielonej przez Państwa zgody.
3. Podstawą do przetwarzania tych danych jest niezbędność przetwarzania danych do Realizacji procesu rekrutacyjnego.
4. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą Państwo wyrazili, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres procesu rekrutacji oraz przez sześć miesięcy po zakończeniu rekrutacji zgodnie z wewnętrznymi przepisami zakładowymi. W przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji Państwa dane osobowe będą przetwarzane w przyszłych rekrutacjach odbywających się w przeciągu 6 miesięcy od czasu zakończenia pierwszej rekrutacji.
7. Po tym okresie państwa CV i zawarte w nich dane osobowe są trwale usuwane (wersja papierowa jest niszczona w niszczarce, wersja elektroniczna trwale usuwana z dysku, e-mail z CV trwale usuwany z serwera poczty elektronicznej) i nie wykorzystywane do innych celów.
8. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz w przypadku udzielenia zgody do jej cofnięcia.
9. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
10. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.